“出”谋划策
——留学交流会
一、 活动目的
为将要出国的以及有出国意向的大学生提供一个交流和学习的平台，通过与专业出国留学服务讲师的接触中，收获经验和建议，从而为大学生们“出”谋划策，为自己的出国留学之路做好准备。
二、活动说明
（一）活动时间：2014年5月20日
（二）活动地点：学院楼206
（三）活动主题：“出”谋划策
（四）活动对象：浙江财经大学全体有意向出国深造的学生
（五）活动形式：留学交流会
（六）主办单位：财政与公共管理学院团委、学生会
（七）承办单位：财政与公共管理学院外联部
三、活动安排
（一）、工作安排
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工作大类 |
日期 |
工作 |
负责人 |
备注 |
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前期宣传 |
5.11-5.17 |
制作活动用宣传海报，宣传单，以及活动现场游戏KT板。 |
姜梦轩、程瑶、高晨霞、彭锋、陈航 |
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5.13-5.16 |
创作宣传视频的剧本并最终定稿。 |
杨炳南 |
注意新颖性 |
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5.13 |
审批海报、宣传单、宣传场地，并购买外场活动所需奖品。 |
朱瑶瑶 |
注意跟物资部沟通好活动形式，尽量减少商业性。 |
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5.14 |
网络宣传第一波，包含人人、贴吧、QQ群等，设计问卷。 |
胡雪婷、李婷 |
注意措辞，避开商家的商业宣传，突出活动本身。 |
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5．16 |
网络宣传第二波，包含人人、飞信、QQ群等。 |
胡雪婷、李婷 |
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5.17 |
挂出喷绘，在西门口摆出海报。 |
姜梦轩 |
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5.18-5.19 |
大三，大四上课教室、财政、外国语等学院大三大四扫楼宣传 |
外联部全体干事 |
进教室注意安静，扫楼务必进寝室宣传活动，面对面交流。 |
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5.19 |
第三波宣传，包括教室的入场券重新发放、人人、飞信等。 |
朱瑶瑶、胡雪婷、李婷 |
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举办活动 |
5.20白天 |
外场宣传，通过问卷、游戏等方式让大家参与到活动中来，并现场讲解内场活动特色。并在下午外场活动后布置206场地，包括横幅，气球等。 |
外联部全体人员 |
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5.20晚 |
举办“出”谋划策留学交流会，根据部分问卷反映的问题做解答，并鼓励大家现场提问。 |
外联部全体人员 |
刘家铄负责主持 |
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后期 |
5.20晚 |
活动结束后由男生负责搬回喷绘架，女生负责清理教室，整理现场物资，理清奖品。 |
外联部全体人员 |
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5.21 |
整理外场问卷。 |
颜蓓蓓、周颖、施昭秦 |
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（二）、活动当天安排
1、16:30，外场负责的成员将所有外场物资搬回学院楼；
2、17:00，两男生到达会场，确保话筒，多媒体等相关物件可用；
3、17:30，布置教室；
4、18:00，观众开始陆续入场，进场观众赠送留学资料等；
5、18:30，播放开场视频；
6、由主持人介绍本次活动目的以及邀请的讲解人员和来宾；
7、由资深留学专家做专业讲座：在留学中提升未来职场竞争力，牛津学姐（雅思考官）解析2014年雅思考情，并对之前问卷调查反应的问题进行针对性讲解；
8、交流环节，由观众提问，老师解答，参与者即有礼品赠送；
9、2014年成功申请到英国TOP名校的财经留学学姐分享自己的
留学申请及经历。
10、由主持人总结本次活动；
11、结束后，外联部成员打扫现场，全体工作人员合影留念。
四、后期工作
1、整理规划活动过程中各项费用的报销、清算，监督支出的合理性，活动后做出财务报告，要做到帐目真实，明晰。
2、租借物品按时归还。
3、向讲师及来宾致谢。
4、部门活动总结会，活动总结撰写，并由新闻中心撰写活动报道。
