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浙财大第四季“职引未来”2015实习招聘会总结

2015年05月07日 21:41  点击:[]

总结一:

我觉得这场招聘会的确持续了很久的时间,以至于结束的时候大家都不由得感叹道:终于结束了。从寒假到现在。经历了寻找商家,然后联系商家,然后招聘会准备等一系列的环节,招聘会顺利落下帷幕,整个人也一下子轻松了不少。

从一开始的什么都不懂到现在与商家联系也能够比较合理自然,这是从这个活动中收获到的一点。而在这个学期,更多的工作是与商家保持联系以及招聘会的宣传。

对于招聘会的宣传,有短信的方式,cz鸣笛人微信的推送以及扫楼。短信的编辑和扫楼活动我都参与了。以下是我对整个流程以及招聘会的所思所想。

其实我觉得我们这个招聘会的时间有点不合理。因为早在3月份的时候学校已经举办过一次招聘会了,所以那个时候我就担心会不会来的人会很少,但那个时候时间也已经确定,也不好多说什么。后来在扫楼的时候有听到一些学姐说这个时间点都回家啦,早就找到工作啦,这个时间的工作一般都是很差之类的话,最后还赶上了大三的考试周,导致来的人比较少。

对于招聘会,我觉得无论是宣传还是主题,都明确的打上了财政学院的烙印。(不过毕竟也是从财政学院举办的)而有些商家招聘的人都是与金融,信息,营销有关的,所以出现一种现象,那就是像中信这样的企业,排着长龙应聘,而有些商家根本无人问津,最后不得不提前离开,然后在其他的商铺放上自己公司的宣传单,有点小尴尬。这一方面体现出我们干事在寻找企业的时候的一些方向错误,应该找一些与财政有关的职位空缺的企业。同时也反映出企业的品牌效应,一些可能不太知名的企业则不会有太多选择。

有些企业在最后没有来,因为我参与了这个给企业打电话问他们为什么不来的环节,所以我觉得我还是有一点发言权。很多企业提到不来的原因是最后没有提前通知他们,所以他们都以为这个招聘会可能取消了。我觉得这个就是联系人的问题了,没有在最后环节业企业保持联系,导致企业的“爽约”。

不过在招聘会的前期准备中也学到了很多,比如应该怎么完成海报,以一个什么样的格式,以及完成一场招聘会需要的东西之类。部门里的小伙伴也都齐心协力一起完成了准备,可谓付出了一片心血,也增进了革命友情,哈哈。最后呈现的效果也是很好的。招聘会进行的整个流程也安排的很好,一目了然简单明了。包括人员的分配之类。然后在别人应聘过程中以及与企业的交流中也学到了一些以后自己可以运用的技能,也还是很有收获的。

总而言之,我觉得我们这次还是蛮成功的,虽然我提到了很多不足之处,但我觉得以后我们再碰到,会更加有经验,也会办的更好。

总结二:

从去年期末开始的招聘会准备到现在招聘会过去两天今天还在扫尾,跨度很长,有很多很多地方要说。

先说前期的企业筛选,总共有两轮,每一轮筛选都需要小朋友去先汇集每人15个的招聘单位信息,汇集好了由我来整理,剔除重复的,剩下的分配给他们去联系。但是我事先某个点并没有考虑仔细所以也就没有跟他们交代清楚,导致他们最后拿上来的一些招聘信息完全是在充数量,使最后整个数量看起来很可观但实际上质量欠缺。我一方面一开始也抱着越多越好的想法,导致最后意识到的时候太迟没有办法推掉。这在某种程度上也影响了最后的招聘会效果。

从上学期期末到这学期3月份我们陆续完成企业筛选,招聘单位的初步确认,工作量很大很繁琐,效率显而易见的低。这也是之前几届没有建立好企业资料库的缘故,使得每次招聘会又要从头来过,一些去年来过的企业过去了也就都丢掉了不在联系。

企业名单的初步确认后,一方面开始着手招聘会的前期宣传准备,一方面继续跟进更新企业名单和招聘信息。这段时间里,学校春招在东体育馆进行,我多次发动小朋友去看去了解,但是我自己并没有去过。这也导致我在之后的招聘现场准备中,由于对正规招聘会现场的不了解,准备的很不充分,出了很多纰漏也影响了当天的招聘会效果。先说前期的宣传准备:海报,宣传单,短信,扫楼等等。海报、宣传单没有什么问题,主要在短信宣传这一块。短信宣传通常是每个小朋友负责某几个班级的通知,先发到班级负责人手中,然后转告该负责人由其帮忙转发至班级其他成员里。第一轮的短信宣传后,就有某些班级并没有收到招聘会信息,尤其是大四大三。尽管之后有去大三大四寝室扫楼,但宣传效果依然不尽理想。这一方面也是宣传范围的狭隘导致,我们的此次宣传只在财政学院内部范围而没有在全校进行,这也是在下次可以改进的。此外,在企业的跟进和更新里,则显得很拖拉。一是因为信息收集不正规,我们一开始的信息收集并没有采用招聘会回执的方式,这就导致某些信息的遗漏而产生其他多余的环节。二是我对正规招聘会流程的了解不购深,很多环节本可以更精简但最后弄的很多余且低效率。

招聘会前夕两块最重要的事情:一是宣传,二是招聘单位的通知。宣传这一块我们本可以做的更到位一点(确认是否每个班级都收到短信?每幢寝室楼下都有贴宣传单?),但是因为我有意的疏忽(感觉很麻烦,不想去做),最后多少出了些纰漏。再说招聘单位的通知,因为一开始没有采用邀请回执的方式导致我们在确认企业名单的时候给企业打了很多电话,所以最后虽然有通知(招聘会前一周)但没有在前一天进行最必要也最重要的通知,我主观上觉得电话打太多他们会烦,再加上我跟小朋友们确认过是否都通知过,他们回答通知过(一是我太放心他们,二是我怕麻烦不想再通知,三是我对招聘会流程的不了解,没有认识到这一重要性)。

招聘会现场的布置:桌椅,招聘海报,展位,签到,横幅等等。很多我事先应该考虑到的东西但是都被我忽略了。先说招聘海报,一方面是因为我没有去看过学校春招现场,对于这一块的内容毫不了解;一方面是因为前一届的招聘会,让我想当然的照着那个思路来没有去想过怎样才是对的;还一方面是因为问的太少,跟胡老师的沟通还不够多。一开始我们是没有签到跟展位这个意识的,也是我了解的太少准备太不充分的缘故。这是临时在招聘会前一天晚上去准备的,因为太仓促,我在打签到表的时候居然有两个公司的联系方式是一样的。也因为太仓促,前期资料收集不完整,通知不到位,当天十多家企业没来。关于横幅,其实我之前是想到过的,但是因为嫌太麻烦被我自动忽略掉了。前一天现场布置的工作人员主要是自己部门的人,其他也是胡老师临时拉过来的,这是我之前的人员安排没有做到位,事情的考虑不够全面。

再说当天的人员安排,因为前期准备太不充分,很多事情都是临时去安排,导致最后人员安排这一块没有做好,也是因为我对这一块的不重视(我之前一直觉得现场不需要这么多人,没有什么用处,顶多发发盒饭做一下引导),考虑的不够全面的缘故。人员安排好不好是很影响现场效果的。工作人员的统一服饰也是我之前所忽略的。

除了我上面提到的,可能还有一些问题但是又被我忽略了。如果把这次招聘会跟之前比,那还是有很多进步的;但是从客观来说,因为我的准备极不充分,不了解,考虑欠缺等等原因,最后出来这样的一个效果,让我觉得对不起大家这么长时间的准备,对不起大家前期这么辛苦的筹备。他们不清楚不了解是很正常的,但是我很不应该的。

问题很多,但是也可以预见下次更大的进步了。

 

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